Charte des Rencontres de Pharmacologie Clinique de Giens
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2.1. Tables rondes ou ateliers
Les Rencontres Nationales de Pharmacologie Clinique se déroulent principalement sous forme de travail en Ateliers ou Tables rondes.
Une table ronde a pour sujet un problème défini. Elle est dirigée par deux modérateurs (en principe, un issu d'un organisme institutionnel, l'autre du monde industriel) et supervisée par un coordinateur le plus souvent issu du Conseil Scientifique (ou en tout cas en relation étroite avec). L'origine des participants, en nombre permettant l'expression de chacun (idéalement de quinze à vingt), respecte l'équilibre entre milieu académique et milieu industriel.
Il est souhaitable que le travail des tables rondes puisse débuter avant les Rencontres. Outre leurs rencontres, il est loisible aux modérateurs et coordinateur d'organiser des réunions préparatoires. Ces réunions ont pour but de cerner le sujet et de situer le questionnement. À partir de cela, il est possible, si cela est jugé utile,
de demander à l'un des participants de préparer une courte intervention introductive à un point en débat. Ces réunions préparatoires doivent permettre aux modérateurs d'organiser le déroulement des Rencontres. En aucun cas, elles ne doivent aboutir à la rédaction de textes ou à la réalisation de matériels préjugeant du compte-rendu.
L'essence des Rencontres est la libre expression des participants, la confrontation des points de vue et l'exercice de l'esprit critique, tout à l'opposé des exposés magistraux et des synthèses bibliographiques. Le rôle des modérateurs est d'y veiller et non d'imposer leur manière de voir. La participation à une table ronde se fait à titre personnel et ne doit pas engager l'institution de rattachement des personnes.
Pendant toute la période préparatoire ainsi que lors de la table ronde le rôle du coordinateur est de s'assurer que le sujet est traité de façon à répondre à la question posée par le Conseil Scientifique et validée par le Comité de parrainage.
2.2. Séances plénières
Le travail de chaque table ronde est présenté par les modérateurs en séance plénière lors de la dernière demi-journée. Il s'agit d'un compte-rendu du déroulement, des idées exprimées, des différents points de vue, des synthèses et des conclusions éventuelles (en aucun cas, il ne doit s'agir d'un cours magistral ni de la présentation d'un matériel pré-établi). Il est possible qu'une table ronde aboutisse à des propositions d'action mais aussi, parfois, à un constat de désaccord sur des positions divergentes. Constater les accords comme les désaccords est également important.
Des séances plénières peuvent également êtres organisées à la demande comportant l'intervention de personnalités, notamment des membres du Comité de Parrainage ou des membres du Conseil Scientifique, ou la présentation d'informations ou de mises au point d'intérêt général.
2.3. Conférences
Des conférences, en règle une ou deux, sont susceptibles d'être demandées à des personnalités compétentes et susceptibles d'apporter sur un sujet d'actualité un point de vue et des informations intéressant l'ensemble des participants.